OA系统

OA系统对医院的管理实现无纸化办公,使用OA系统让医院部的人员方便快捷地共享信息,高效协同工作。改变了过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、处理,为医院管理和决策提供科学依据。医院信息管理部门基于OA系统,可以建立专门的医院信息运维服务管理模块,提高了医院信息管理部门日常管理的工作效率,满足了临床的多方面需求,也为 工作量统计、岗位考评等提供了科学的参考依据。

OA系统


产品功能


审核管理:系统支持发起审批、审批列表、审批设置板块,包含各种业务流程的在线审批,审批列表可维护自定义表单、自定义审批流程等功能,发起如请假、报销等审批流,模块功能可以提高审批效率,减少纸质流程,实现无纸化办公。

公文管理:系统支持公文工作台、发文/收文的管理、审批、及签章管理,包含工作台快速发起发文或收文、发文/收文的新建、审批功能,签章的维护等,实现公文的创建、发送、接收、处理、审批、等全过程进行规范化、电子化管理,以提高工作效率、确保信息传递的准确性和安全性。

公告通知:系统支持公告管理,查看公告板块,包含发布医院的通知和公告,确保信息及时准确地传达给相关人员。通知公告功能有助于医院内部信息的透明化和及时性。

会议管理:系统支持会议室管理、会议记录管理、会议预约记录管理板块,包含会议室的创建、在线预约、会议记录的电子化管理等,会议管理功能可以提高会议的组织效率和参与度,减少会议准备时间。

系统管理:系统支持用户管理、角色管理、菜单管理、科室管理、字典管理等,为系统运行提供基础支撑。



产品特点

营造医院电子化协同办公氛围:OA系统是以通讯和协同操作、协调运行为技术基础,在这种机制下,日常行政事务, 如会议管理、日程、通知、查询、统计等功能都在网络环境下实现,收发文也从传统的方式向工作流自动化方式进行,OA系统更多的承担了信息通道的责任, 它是各个部门信息沟通和共享的渠道。

综合调配医院现有信息资源, 文档进行一体化管理:OA系统把文档处理和文档归档自动的联系在一起,无须人工进行复杂的文档归档过程, 处理过的文档如需要归档,可以自动进行归档过程。OA系统提供了强大的文件检索功能 任何人只要分配了权限,便可以在网上方便的进行数据库检索,获取自己所需的资料。

规范工作方法:OA 系统以工作流为办公机制,每种办公事项都有相应的工作流程,同时各种文档进行规范化登记和处理,这种基于工作流约束的机制,带来了规范化、制度化的管理的理念,可以最大化的减少工作中人为的错误,无形而有效的提高医院管理水平。

提高工作效率,降低成本:行政办公从手工到网络、从文档的人工处理到工作流的自动化,最明显的效果是提高了工作效率,节约办公成本,最大化的利用医院资源。

完善的工作追踪功能:系统提供了工作追踪功能,可以监控工作实施情况,例如在公文发布后能自动提示阅读,系统对工作的每一步进展情况均有详细的记载,追踪工作执行情况。 从而让用户能在第一时间了解到自己所需他人办理事宜的进展状况。。